Operatorul website-ului este VERTICONT SRL, CUI 50230987, nr. Registrul Comerțului J33/1109/2024, cu sediul social în Sat Ipotești, Strada Șipote nr. 48 B, județul Suceava, România.

Pentru întrebări despre datele personale sau pentru exercitarea drepturilor ne poți scrie la office@verticont.ro. Adresa de corespondență este Bucovina Business Center, etaj 2, camera 205, Strada Ana Ipătescu nr. 5, 720026 Suceava, România.

Putem prelucra date de identificare și contact, compania și funcția, conținutul mesajelor, opțiunile din calculatorul de preț, date tehnice de securitate și, numai cu acord, date pseudonimizate despre utilizarea website-ului și campaniile prin care ai ajuns la noi.

Datele provin direct de la tine, de la compania pe care o reprezinți, din relația contractuală sau, atunci când este justificat, din surse publice oficiale. Nu solicităm prin formularele publice categorii speciale de date. Te rugăm să nu incluzi informații sensibile care nu sunt necesare solicitării.

• Răspuns la solicitări și pregătirea unei oferte: demersuri precontractuale solicitate de tine.
• Furnizarea serviciilor și accesul în Iris: executarea contractului și obligații legale.
• Contabilitate, fiscalitate și arhivare: îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.
• Securitate, prevenirea abuzurilor și apărarea drepturilor: interesul legitim al Verticont.
• Analytics și măsurarea campaniilor: consimțământul tău, care poate fi retras oricând.
• Comunicări comerciale opționale: consimțământ, când este solicitat separat.

Pentru conturile, facturarea, securitatea și administrarea relației cu clientul, Verticont acționează ca operator. Pentru datele încărcate în Iris în numele unei firme, rolurile exacte — operator independent sau persoană împuternicită — sunt stabilite prin contract, în funcție de serviciul prestat și de obligațiile profesionale ori legale aplicabile.

Iris produce indicatori, estimări și alerte pe baza datelor disponibile. Acestea sprijină decizia, dar nu reprezintă o decizie exclusiv automatizată cu efect juridic asupra persoanei vizate. Deciziile fiscale, contabile, salariale sau contractuale cu impact material sunt validate de persoane autorizate.

Accesul este limitat la personalul autorizat și, după caz, la furnizori de găzduire și infrastructură, email, securitate, plăți, suport tehnic, analytics sau servicii profesionale. Pot primi date și autoritățile publice atunci când legea o cere. Furnizorii sunt selectați contractual și primesc numai datele necesare scopului lor. Nu vindem date personale și nu le amestecăm între firmele din Iris.

Unii furnizori tehnologici pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În aceste situații folosim, după caz, o decizie de adecvare, clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și măsuri suplimentare adecvate. Informații despre furnizorii relevanți pot fi solicitate la adresa de contact de mai sus.

• solicitări comerciale fără contract: în mod obișnuit cel mult 24 de luni de la ultima interacțiune;
• date contractuale și financiar-contabile: pe durata contractului și ulterior conform termenelor legale;
• datele din Iris: conform contractului, instrucțiunilor clientului și obligațiilor legale aplicabile;
• date analytics pseudonimizate: în mod obișnuit cel mult 14 luni;
• loguri de securitate: atât cât este necesar pentru detectarea și investigarea incidentelor;
• backup-uri: până la suprascrierea lor conform ciclului tehnic de backup.

În condițiile GDPR, poți solicita accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea, portabilitatea sau opoziția față de prelucrare. Când temeiul este consimțământul, îl poți retrage fără a afecta prelucrarea anterioară. Răspundem, de regulă, în cel mult o lună și putem solicita informații rezonabile pentru confirmarea identității.

Dacă apreciezi că drepturile tale nu au fost respectate, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, prin www.dataprotection.ro.

Câmpurile marcate ca obligatorii sunt necesare pentru a răspunde solicitării. Dacă nu le furnizezi, formularul nu poate fi trimis. Folosim control al accesului, separare pe firme, criptare în tranzit, jurnalizare, backup-uri și măsuri de prevenire a abuzurilor. Nicio măsură tehnică nu poate elimina însă orice risc.

Problemele de securitate pot fi raportate responsabil conform paginii noastre de securitate și divulgare coordonată.

Cookie-urile nenecesare sunt activate numai potrivit alegerii tale. Poți consulta lista și duratele în Politica de cookie-uri. Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile sau obligațiile legale; versiunea curentă este identificată prin data de mai jos.